隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，檔案管理的信息化、數(shù)字化信息技術(shù)發(fā)展的必然需求。企業(yè)、學(xué)校、政府機(jī)構(gòu)等都需要對檔案進(jìn)行信息化、數(shù)字化管理，來適應(yīng)當(dāng)今社會的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢。檔案管理信息化建設(shè)利用數(shù)字化、信息存儲等技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、圖文檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的傳輸，實現(xiàn)信息資源的共享，以期獲得最佳的工作效率。

檔案數(shù)字化管理平臺是在檔案管理部門組織和統(tǒng)一規(guī)劃下，利用計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影 （錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)檔案信息化管理；實現(xiàn)對檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理，為管理者提供高效率的檔案利用服務(wù)。

檔案數(shù)字化管理平臺實現(xiàn)了電子檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。共享與保密相結(jié)合，構(gòu)建穩(wěn)定、安全、高效、快捷的網(wǎng)絡(luò)化檔案應(yīng)用平臺，實現(xiàn)電子檔案網(wǎng)絡(luò)化檢索、查閱、下載、應(yīng)用，促進(jìn)傳統(tǒng)檔案資料應(yīng)用模式的根本改變，提高勘探開發(fā)檔案資料應(yīng)用效率。

檔案數(shù)字化管理平臺實現(xiàn)了實體檔案的便捷化管理。建設(shè)實物檔案管理系統(tǒng)，徹底改變目前檔案手工管理模式，使用戶不需到檔案館便可對館藏進(jìn)行查詢，了解其所需檔案的館藏及借閱情況，大大提高檔案在歸檔、統(tǒng)計、借閱、查詢、催還等方面的工作效率，提升服務(wù)窗口形象。

檔案管理系統(tǒng)服務(wù)于政府機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、其他企業(yè)，為其檔案管理提供最優(yōu)解決方案。滿足檔案“收集、管理、保存、利用”的主線業(yè)務(wù)，為日常檔案管理工作的質(zhì)效提升提供數(shù)字檔案一體化平臺支撐。

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