隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理越來(lái)越復(fù)雜，傳統(tǒng)辦公模式已經(jīng)跟不上企業(yè)的發(fā)展速度，因此，當(dāng)務(wù)之急是需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施則是第一步，可能很多人不清楚它的作用，不知道它能為企業(yè)具體帶來(lái)哪些幫助？針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，今天，鴻仁匯智小編為大家總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中的幾大作用，大家一起來(lái)了解一下吧。

一、規(guī)范企業(yè)管理，提高管理效率

OA系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問(wèn)題，單據(jù)的審批、簽章不會(huì)受上級(jí)或相關(guān)部門(mén)時(shí)間或空間上的限制，OA系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的身份和申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)判斷并提交給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來(lái)規(guī)范整體的企業(yè)管理，從而降低人為因素的影響，這樣很好的提高了辦公效率，減少了企業(yè)實(shí)踐成本浪費(fèi)。

二、提升企業(yè)執(zhí)行力，提高辦公效率

OA辦公系統(tǒng)可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)時(shí)和有效的監(jiān)控員工的日常工作，及時(shí)的了解流程審批的環(huán)節(jié)，各項(xiàng)工作任務(wù)停滯在哪個(gè)部門(mén)，問(wèn)題的原因在哪里。企業(yè)管理制度的確立到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒(méi)有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間以及是否得到有效反饋。從而有效的提升企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力，管理層的政令得到有效的執(zhí)行和落實(shí)。

三、實(shí)施群體協(xié)同工作

群體協(xié)同工作是指在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。而OA辦公系統(tǒng)很好的實(shí)現(xiàn)了這種交流與協(xié)調(diào)，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話(huà)機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。

四、為企業(yè)員工提供幫助，資源共享

辦公自動(dòng)化應(yīng)該作為部門(mén)除了生產(chǎn)控制外的信息處理與管理的集合，對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)，高層決策不再是不了解情況.缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下進(jìn)行，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。對(duì)于中層管理者，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)。而對(duì)于普通管理者，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。

以上幾個(gè)方面是OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中所產(chǎn)生的作用，正因?yàn)檫@些作用才無(wú)形之中提升了企業(yè)的利益，為企業(yè)帶來(lái)了提升，讓OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中凸顯自身的價(jià)值，總的來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)不管是從管理角度，還是從利益角度，它對(duì)于企業(yè)的幫助都是不可估量的。

西安鴻仁匯智智慧運(yùn)營(yíng)OA辦公平臺(tái)（EAP）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的辦公自動(dòng)化平臺(tái)，在企業(yè)中通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，來(lái)優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。