近些年來，隨著信息化建設的不斷深入，傳統辦公模式的弊端越來越明顯，傳統的辦公模式在關于工作細化方面難以實現，在任務安排、公文收發以及流程節點方面，顯得雜亂無序，降低工作效率，不利于組織間的溝通協調，并且在關于預算成本方面，企業遠程辦公需求迫切，也讓越來越多企業認識到部署辦公自動化平臺的重要性。那么，什么是OA辦公自動化系統？

OA系統，中文全稱“辦公自動化”，英文全稱“Office Automation”，簡稱“OA”。OA辦公自動化系統，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。 

OA辦公自動化系統，是以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

OA辦公自動化系統是公司信息化建設的重要組成部門，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段，是一種無紙化辦公模式。為了加強對公司OA系統的管理，提高公司工作效率，有效降低和節約成本，加快公司信息化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，結合公司實際，制定本制度。

時至今日，我們身邊的各行各業都已離不開OA，政府機構，公安司法，醫療衛生，教育培訓等，它的產品價值更是不容小覷，高效的工作背后是知識管理，異地辦公，高效溝通，決策支持，電子審批，實時監控等優質功能。總而言之，企業引進OA辦公系統，能夠提高公司的辦公效率，實現信息化辦公，完善傳統辦公模式的弊端，提升團隊執行力，助力企業實現持續、快速、健康發展的根本目標。OA的出現是企業的進步，是國家的進步，也是世界的進步，在這個信息化時代，OA就在你身邊。

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