近些年來，隨著信息化建設(shè)的不斷深入，傳統(tǒng)辦公模式的弊端越來越明顯，傳統(tǒng)的辦公模式在關(guān)于工作細(xì)化方面難以實(shí)現(xiàn)，在任務(wù)安排、公文收發(fā)以及流程節(jié)點(diǎn)方面，顯得雜亂無序，降低工作效率，不利于組織間的溝通協(xié)調(diào)，并且在關(guān)于預(yù)算成本方面，企業(yè)遠(yuǎn)程辦公需求迫切，也讓越來越多企業(yè)認(rèn)識(shí)到部署辦公自動(dòng)化平臺(tái)的重要性。那么，什么是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)，中文全稱“辦公自動(dòng)化”，英文全稱“Office Automation”，簡稱“OA”。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。 

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部門，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段，是一種無紙化辦公模式。為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快公司信息化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。

時(shí)至今日，我們身邊的各行各業(yè)都已離不開OA，政府機(jī)構(gòu)，公安司法，醫(yī)療衛(wèi)生，教育培訓(xùn)等，它的產(chǎn)品價(jià)值更是不容小覷，高效的工作背后是知識(shí)管理，異地辦公，高效溝通，決策支持，電子審批，實(shí)時(shí)監(jiān)控等優(yōu)質(zhì)功能。總而言之，企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，能夠提高公司的辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息化辦公，完善傳統(tǒng)辦公模式的弊端，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的根本目標(biāo)。OA的出現(xiàn)是企業(yè)的進(jìn)步，是國家的進(jìn)步，也是世界的進(jìn)步，在這個(gè)信息化時(shí)代，OA就在你身邊。

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