隨著經濟的快速發展，傳統的企業手動辦公已經無法滿足當代人的需求，80年代-90年代的文件辦公自動化單機版應用軟件實現了電腦辦公，到了20世紀企業以工作流為中心，增加了部分實用功能模塊，加快了各個職能部門的信息共享機制。

從遠到近每個時期都有不同形式的重大改變，也使辦公自動化軟件得到了快速的發展，可以說辦公自動化是當今時代的寵兒，當代企業已經離不開自動化的大力支持，如今市場上的軟件琳瑯滿目讓企業無從下選擇，這也是目前企業最為頭疼的問題究竟該怎么選？西安鴻仁匯智建議您先了解企業的需求，因為每一公司的實際情況不一樣，如果這也需要那也需要，往往偏離實際或者無法實施，首先企業把需求表單下達帶每個部門，其次將每個部門的收集上來需求匯總歸納，企業每個部門都是站在自身立場上考慮，希望軟件可以幫助完成諸多的事項，所以說后期的整合工作也是非常艱巨的，企業當中每個部門都不是獨立的個體，而是一環扣一環，最后由采購部門可以根據公司需求進行辦公自動化廠商中選擇適合自己的軟件系統，如果無法滿足功能需求，可以根據公司預算情況進行定制研發。

西安匯智公司協同辦公平臺有效提高企業對于工作任務的執行、監督、評價、反饋機制，極大的提升了辦公效率，為企業創造更大的價值，可以通過辦公自動化優化現有的管理組織機構，調整管理體制，增加協同辦公能力，實現企業事業單位成功資料的智能管理，實現日常工作業務流程的信息化，實現智能成果的智能顯示，實現生產信息的智能分析，實現問題反饋，問題收集，通知功能，顯示賬號精細分級授權。

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