現(xiàn)如今很多企業(yè)單位還存在以往的傳統(tǒng)辦公模式，舉例說明比如某某部門需要采購一個物件，首先需要先填寫需求，然后一層層找領導簽字，從一級主管部門或者涉及其他部門往往一個微小事情需要好幾天才能辦完，所以說這樣的工作環(huán)境，工作效率肯定低下，缺乏協(xié)調(diào)性各種信息形成了一個個孤島，不能從登記嚴森的等級或者刻板的工作環(huán)境中解放出來，無法實現(xiàn)個人的創(chuàng)造力，長此以往對于企業(yè)和管理部門來說人員長期自由散漫缺少制約性，往往會流失一大批企業(yè)人才。

面對企業(yè)的迫切需要改變的現(xiàn)狀，研發(fā)出一款OA系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)單位各個部門工作內(nèi)容到系統(tǒng)中，大到一個公司，小到一個部門人員精準跟蹤不同崗位不同工作內(nèi)容，業(yè)務功能靈活制定，通用功能支持自定義定制，通過流程引擎使溝通協(xié)作，效率提升，提高辦公效率。

西安鴻仁匯智公司智慧協(xié)同辦公平臺是企業(yè)內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術從傳統(tǒng)化辦公方式，進階到一種新型數(shù)字化的辦公方式，優(yōu)化現(xiàn)有的企業(yè)組織管理機構(gòu)，便捷調(diào)整管理模式，提高工作效率，增加協(xié)同辦公能力，實現(xiàn)智慧協(xié)同辦公目的。

主要功能：

1)PROTAL：門戶定制、權限管理；流程管理、信息交互；個性化設置、個人事務。

2)工作成果管理：資源上傳、文檔庫管理；資源共享與用戶權限關聯(lián)；收文、發(fā)文、檔案管理

3)知識庫：知識管理、知識地圖；全文檢索、知識排行。

4)項目產(chǎn)品管理：項目管理、合同管理、費用預算管理。

5)計劃任務：計劃管理、任務安排；工作動態(tài)流程監(jiān)控。

6)集成擴展：Saas+SOA實現(xiàn)高度靈活的擴展性及接口融合

預期效果:

1)可視化辦公，促進工作效果加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時間，隨時隨地都可以辦公、合理統(tǒng)籌高效開展工作，快速準確查詢文件資料、方便領導同各級員工的交流與溝通

2)管理規(guī)范化，績效有依據(jù)監(jiān)控工作進度、掌握工作狀態(tài)，明確各人職責、增加責任感，按權限職能分類管理不同等級資料

3)提高工作效率，減少辦公開支，減低管理成本,節(jié)約紙張、節(jié)省時間、減少差錯、節(jié)約電話費、傳真費用

4)整合現(xiàn)有資源，向高效辦公邁進,硬件資源、知識資源、客戶資源、人力資源

5)基于軟件平臺管理認識與措施不斷提升，實現(xiàn)無形資產(chǎn)的升值企業(yè)健康迅速發(fā)展的象征、提升形象、建立信譽、引以為榮

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