合同管理系統是提高企業合同管理流程的新型企業信息化系統，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。那么一般的合同管理系統都應該具備哪些功能呢？

合同建立：編輯合同的基本信息合同名稱、合同類別、合同對方、資金性質、合同標的、計劃資金、資金條款、合同附件等。實現合同的快速建立，引用范本，一鍵生成格式合同文本，提高建立效率

合同審批：合同管理系統支持審批流程定制。可以自定義審批節點，根據不同的合同類型、發起部門、合同分類、合同金額等條件，提交不同的審批流程進行審批。審批完成后合同自動審核生效，完成合同歸檔。審批過程中被駁回的合同，可以重新修改后再次提交審批。

合同進度：通過對合同事項的詳細管理，進行合同生命周期的全程管控，讓商業行為承諾必有果，事事可追蹤。同時可以明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態執行的情況。支持任務的進度各級段執行情況的跟蹤，匯報和評定。合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統，有據可查，權責明晰

合同存檔：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，資料長期保存，隨時可查。支持合同資料的批量導入、導入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯系人資料的修改、刪除權限的控制。上傳和保存合同的相關掃描文件等基本信息。

合同查詢：任意內容組合查詢,快速過濾合同信息、主子合同、項目合同、部門業務員、狀態分類收付款等，集普通搜索、準確搜索、自定義關鍵字一體的綜合查詢功能，讓您快速而準確地找到所需的

合同資金管理： 對于合同執行過程中的合同金額/待收/應收金額方便的管理，了解當前企業的合同中有哪些待收款；對于采購合同需要能快捷的統計和分析待付款金額。

合同發票管理：對合同執行過程中涉及的發票進行電子化管理，能夠登記發票的已開/未開金額，并且對已開的發票進行掃描上傳。可以直觀的查看發票的金額、發票類型、發票對方、合同情況等信息

智能提醒：合同到期、應收管理、事項進度安排、自定義提醒、保證金提醒等等，任意增加提醒與完成監督.

統計分析：按照合同性質、合同類別、合同狀態、時間段等合同條件，生成合同金額和合同數量的統計圖。

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